第四節(jié) 董事會(huì)秘書
第三十九條 公司設(shè)董事會(huì)秘書,由董事會(huì)聘任或解聘。董事會(huì)秘書是公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第四十條 董事會(huì)秘書應(yīng)具備下列條件:
(一)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé);
(二)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,從事秘書、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上,有足夠的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí);
(三)有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的,或自受到中國證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的,或最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的,以及公司現(xiàn)任監(jiān)事不得擔(dān)任董事會(huì)秘書;
(四)經(jīng)過深圳證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得《董事會(huì)秘書資格證書》。
第四十一條 董事會(huì)秘書履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,組織制定公司信息披露事務(wù)管理制度,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定;
(二)負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東及實(shí)際控制人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通;
(三)組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄工作并簽字;
(四)負(fù)責(zé)公司信息披露的保密工作,在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時(shí),及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告并公告;
(五)關(guān)注媒體報(bào)道并主動(dòng)求證真實(shí)情況,督促董事會(huì)及時(shí)回復(fù)有關(guān)機(jī)構(gòu)所有問詢;
(六)組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、上市規(guī)則及相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù);
(七)督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守證券法律法規(guī)、上市規(guī)則、相關(guān)規(guī)定及公司章程,切實(shí)履行其所作出的承諾;在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí),應(yīng)予以提醒并立即如實(shí)地向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(八)《公司法》、中國證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第四十二條 董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),應(yīng)當(dāng)另外委任董事會(huì)證券事務(wù)代表,在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),代行董事會(huì)秘書的職責(zé)。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)具有董事會(huì)秘書的任職資格。
第四十三條 公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故將其解聘。
董事會(huì)秘書被解聘或者辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,說明原因并公告。
董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第四十四條 公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書在任職期間按要求參加本所組織的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。