第一節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
第一百六十條 公司依照法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定,制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
第一百六十一條 公司在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起4個(gè)月內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所報(bào)送年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,在每一會(huì)計(jì)年度前6個(gè)月結(jié)束之日起2個(gè)月內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和證券交易所報(bào)送半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,在每一會(huì)計(jì)年度前3個(gè)月和前9個(gè)月結(jié)束之日起的1個(gè)月內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和證券交易所報(bào)送季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按照有關(guān)法律、行政法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行編制。
第一百六十二條 公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外,將不另立會(huì)計(jì)賬簿。公司的資產(chǎn),不以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)。
第一百六十三條 公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的10%列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上的,可以不再提取。
公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。
公司從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金。
公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn),按照股東持有的股份比例分配,但本章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。
股東大會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。
公司持有的本公司股份不參與分配利潤(rùn)。
第一百六十四條 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金將不用于彌補(bǔ)公司的虧損。
法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金將不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。
第一百六十五條 公司股東大會(huì)對(duì)利潤(rùn)分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大會(huì)召開后2個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。
第一百六十六條 公司的利潤(rùn)分配政策:
(一) 利潤(rùn)分配方案
1、利潤(rùn)分配的原則:公司實(shí)行積極的利潤(rùn)分配政策,重視對(duì)投資者的合理投資回報(bào),保持利潤(rùn)分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性,分紅政策符合法律、法規(guī)的規(guī)定。公司的利潤(rùn)分配政策不得超過(guò)累計(jì)可供分配利潤(rùn)的范圍,不得損害公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,并堅(jiān)持如下原則:
(1)按法定程序分配的原則;
(2)存在未彌補(bǔ)虧損不得分配的原則;
(3)公司持有的本公司股份不得分配的原則。
2、利潤(rùn)分配形式:公司利潤(rùn)分配可采取現(xiàn)金、股票、現(xiàn)金與股票相結(jié)合或者法律、法規(guī)允許的其他方式。在滿足現(xiàn)金分紅條件的情況下,現(xiàn)金分紅方式優(yōu)先于股票分紅方式。公司具備現(xiàn)金分紅條件的,應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)金分紅進(jìn)行利潤(rùn)分配。
3、現(xiàn)金分紅的條件
(1)公司該年度或半年度實(shí)現(xiàn)的可供分配的凈利潤(rùn)(即公司彌補(bǔ)虧損、提取公積金后剩余的凈利潤(rùn))為正值、且現(xiàn)金流充裕,實(shí)施現(xiàn)金分紅不會(huì)影響公司后續(xù)持續(xù)經(jīng)營(yíng);
(2)公司累計(jì)可供分配的利潤(rùn)為正值;
(3)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的該年度財(cái)務(wù)報(bào)告出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見的審計(jì)報(bào)告。
4、現(xiàn)金分紅的比例及時(shí)間間隔
在滿足現(xiàn)金分紅條件、保證公司正常經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提下,公司原則上每年年度股東大會(huì)召開后進(jìn)行一次現(xiàn)金分紅,公司董事會(huì)可以根據(jù)公司的盈利狀況及資金需求狀況提議公司進(jìn)行中期現(xiàn)金分紅。
在滿足現(xiàn)金分紅條件時(shí),公司最近三年以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利潤(rùn)不少于最近三年實(shí)現(xiàn)的年均可分配利潤(rùn)的30%,且公司每年以現(xiàn)金方式分配的利潤(rùn)不少于當(dāng)年度實(shí)現(xiàn)的可分配利潤(rùn)的10%。
公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)綜合考慮所處行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、自身經(jīng)營(yíng)模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,區(qū)分下列情形,并按照本章程規(guī)定的程序,提出差異化的現(xiàn)金分紅政策:
(1)公司發(fā)展階段屬成熟期且無(wú)重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到80%;
(2)公司發(fā)展階段屬成熟期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到40%;
(3)公司發(fā)展階段屬成長(zhǎng)期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到20%;
當(dāng)本公司發(fā)展階段不易區(qū)分但有重大資金支出安排的,可以按照前項(xiàng)規(guī)定處理。
5、股票股利分配的條件
若公司營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)增長(zhǎng)快速,在保證現(xiàn)金利潤(rùn)分配和合理的股本規(guī)模及結(jié)構(gòu),且具有公司成長(zhǎng)性、每股凈資產(chǎn)的攤薄等真實(shí)合理因素的前提下,可采取股票股利方式分配股利。股票股利分配可以單獨(dú)實(shí)施,也可以結(jié)合現(xiàn)金分紅同時(shí)實(shí)施。公司在確定以股票方式分配利潤(rùn)的具體金額時(shí),應(yīng)充分考慮以股票方式分配利潤(rùn)后的總股本是否與公司目前的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、盈利增長(zhǎng)速度相適應(yīng),以確保分配方案符合全體股東的整體利益。
6、存在公司的股東違規(guī)占用公司資金的,公司在利潤(rùn)分配時(shí)扣減該股東可分配的現(xiàn)金紅利,以償還其占用的公司資金。
(二)利潤(rùn)分配的決策程序和機(jī)制
1、公司綜合考慮盈利情況、資金需求、發(fā)展目標(biāo)和股東合理回報(bào)等因素,以每三年為一個(gè)周期,制訂本周期內(nèi)的股東回報(bào)規(guī)劃。
2、每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,管理層結(jié)合公司章程、盈利情況、資金需求、股東回報(bào)規(guī)劃等因素提出利潤(rùn)分配建議。
董事會(huì)在考慮對(duì)股東科學(xué)、持續(xù)、穩(wěn)定的回報(bào)基礎(chǔ)上,擬定利潤(rùn)分配預(yù)案。董事會(huì)制訂利潤(rùn)分配方案時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和論證公司現(xiàn)金分紅的時(shí)機(jī)、條件和最低比例、調(diào)整的條件及其決策程序要求等事宜,獨(dú)立董事充分參與利潤(rùn)分配預(yù)案擬定的全過(guò)程。獨(dú)立董事可以征集中小股東的意見,提出分紅提案,并直接提交董事會(huì)審議。
3、利潤(rùn)分配方案的制訂或修改須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)批準(zhǔn)。獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)利潤(rùn)分配方案的制訂或修改發(fā)表獨(dú)立意見并公開披露。
4、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)擬定的利潤(rùn)分配方案進(jìn)行審議,并經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò),若公司當(dāng)年度滿足現(xiàn)金分紅條件但未提出現(xiàn)金分紅方案的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)就相關(guān)政策、規(guī)劃執(zhí)行情況發(fā)表專項(xiàng)說(shuō)明和意見,并對(duì)利潤(rùn)分配方案和股東回報(bào)規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
5、股東大會(huì)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定對(duì)董事會(huì)提出的利潤(rùn)分配預(yù)案進(jìn)行審議表決。通過(guò)多種渠道(包括但不限于電話、傳真、電子郵箱、互動(dòng)平臺(tái)等)主動(dòng)與股東特別是中小股東進(jìn)行溝通和交流,充分聽取中小股東的意見和訴求,并及時(shí)答復(fù)中小股東關(guān)心的問(wèn)題。分紅方案應(yīng)由出席股東大會(huì)的股東或股東代理人所持表決權(quán)的1 / 2以上通過(guò)。
6、公司如因外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境或自身經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化而需調(diào)整分紅政策和股東回報(bào)規(guī)劃的,應(yīng)以股東權(quán)益保護(hù)為出發(fā)點(diǎn),詳細(xì)論證和說(shuō)明原因后,履行相應(yīng)的決策程序。調(diào)整后的利潤(rùn)分配政策不得違反相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定;有關(guān)調(diào)整利潤(rùn)分配政策的議案,由獨(dú)立董事發(fā)表意見,經(jīng)公司董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。
如公司需調(diào)整利潤(rùn)分配政策,應(yīng)由公司董事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出利潤(rùn)分配政策調(diào)整議案。利潤(rùn)分配政策調(diào)整議案需經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)表決同意,且經(jīng)公司1/2以上獨(dú)立董事表決同意,并經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事表決通過(guò)方可提交股東大會(huì)審議。
公司利潤(rùn)分配政策調(diào)整方案需提交公司股東大會(huì)審議,并由出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
(三)利潤(rùn)分配信息披露機(jī)制
公司嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在定期報(bào)告中詳細(xì)披露利潤(rùn)分配方案和現(xiàn)金分紅政策執(zhí)行情況,說(shuō)明是否符合公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)決議的要求,分紅標(biāo)準(zhǔn)和比例是否明確和清晰,相關(guān)的決策程序和機(jī)制是否完備,獨(dú)立董事是否盡職履責(zé)并發(fā)揮應(yīng)有的作用,中小股東是否有充分表達(dá)意見和訴求的機(jī)會(huì),中小股東的合法權(quán)益是否得到充分維護(hù)等。對(duì)現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或變更的,還要詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整或變更的條件和程序是否合規(guī)和透明等。如公司當(dāng)年盈利且滿足現(xiàn)金分紅條件、董事會(huì)未按照《公司章程》的規(guī)定提出現(xiàn)金分紅方案的,公司在定期報(bào)告中披露原因,并說(shuō)明未用于分紅的資金留存公司的用途和使用計(jì)劃,由獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見、監(jiān)事會(huì)發(fā)表意見。